Azubi-Management – betriebliche Ausbildung softwaregestützt planen und steuern

Ausbildungsmanagement ist eine komplexe und zeitintensive Aufgabe. Es gilt, Ausbildungsdauer und -inhalte, betriebliche Auslastungen und Kapazitäten sowie kurzfristig notwendige Änderungen so zu koordinieren, dass die Voraussetzungen für reibungslose Unternehmensabläufe und erfolgreiche Ausbildungsverläufe stimmen.

Das Azubi-Management von perbit.insight bietet eine umfassende Unterstützung der Personalarbeit im Bereich der betrieblichen Ausbildung. Die Software vereinfacht und verkürzt die Planung, liefert stets aktuelle Informationen und schafft Transparenz. Die Automatisierung und die Prüfung zeitaufwändiger Abläufe schalten Fehlerquellen aus und bewirken eine deutliche Prozessoptimierung.

Nutzen

Vereinfachung der Planung
Verkürzung der Planungsdauer
Kontrolle über Einhaltung des Soll-Ausbildungsplanes
Prozessoptimierung und -transparenz
Ausschalten von Fehlerquellen
Automatisierung aller notwendigen Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Leistungsmerkmale

Nachträgliche Einzel- oder Gruppenplanung
Automatische Ausbildungszeitanpassung
Automatische Generierung von Soll-Ausbildungsplänen pro Azubi
Aktuelle Übersichtspläne (Azubi, Gruppe, Abteilung)
Ad-hoc-Anfragen über Ausbildungsstand und Aufenthaltsort
ESS für Azubis, MSS für Abteilungen
Optionale Leistungsbeurteilungen
Hinweis auf Änderungsmeldungen
Datenexport im HTML-/ Excel-/ PDF-Format

Herzstück der Ausbildungsmanagement-Software ist ein leistungsfähiger und flexibel einsetzbarer Plangenerator. Dieser erstellt Ausbildungspläne verschiedener Personenkreise – ob Auszubildende, Trainees oder Praktikanten. Ist die Ausbildungsstruktur einmal definiert, legt die Software für jeden Auszubildenden einen lückenlosen Ausbildungsplan an. Restriktionen machen die Planung steuerbar.

Individuell und praxisgerecht sind die Informations- und Auswertungsmöglichkeiten der Software Ausbildungsmanagement. Auf der Basis des Ausbildungsplans lassen sich alle für die Verwaltung notwendigen Ausgaben erstellen. Neuplanungen und Änderungen können jederzeit und für beliebige Zeiträume vorgenommen werden, etwa bei Krankheitsfällen oder Ausbildungszeitverkürzungen. Das System passt die zu ändernden Ausbildungsabschnitte automatisch an und kontrolliert die Einhaltung des Soll-Ausbildungsplans.