Abwesenheitsmanagement

Alle Absenzen im Überblick

Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – die Lösung gibt einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten und ermöglicht Personalmanagern die statistische Auswertung von Fehlzeiten.

Abwesenheitsmanagement – die Absenzen der Mitarbeiter im Überblick

Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – ständig sind Mitarbeiter außer Haus. Eine Software zur Fehlzeitenverwaltung hilft der Personalabteilung, stets aktuelle Auskünfte über die Dauer der Abwesenheit zu geben. Das Abwesenheitsmanagement von perbit.insight erfasst differenziert alle Abwesenheitszeiten und stellt sie grafisch dar. Darüber hinaus erhält die Personalabteilung die Möglichkeit, Fehlzeiten statistisch auszuwerten.

Abwesenheitsmanagement im Überblick

Alle Absenzen transparent dargestellt

Die Lösung für die Fehlzeitenverwaltung zeigt tagesaktuell auf einen Blick, wer aus welchen Gründen abwesend ist.

Individuelle Auswertungsmöglichkeiten

Erhalten Sie Auskünfte zu Krankenstand, Resturlaub oder geplanten Absenzen für verschiedene Mitarbeitergruppen und Zeiträume.

Mehr Selbstständigkeit für die Mitarbeiter

Via Employee-Self-Service (ESS) können die Mitarbeiter ihren Resturlaub selbst einsehen und Urlaubsanträge stellen.

Mehr Transparenz, weniger Zeitaufwand

Die Verwaltung der Absenzen im Unternehmen, um stets gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten und Unternehmensleitung auskunftsbereit zu sein, erfordert in den meisten Fällen einen hohen Administrationsaufwand. Mit Hilfe einer spezialisierten Software für die Fehlzeitenverwaltung können Personalabteilungen die Transparenz steigern und zugleich Zeit sparen.

Automatische Einbindung von Zeitdaten

Auch beim Einsatz von elektronischen Zeiterfassungssystemen empfiehlt sich die Nutzung des Abwesenheitsmanagements von perbit.insight: Die Daten aus der Zeitwirtschaft werden automatisch eingebunden und müssen nicht erneut erfasst werden. Alle Daten liegen somit in einem gemeinsamen Pool und können ganzheitlich sowie tagesaktuell ausgewertet werden.

Fehlzeiten und Urlaubstage auswerten

Die Software von perbit erlaubt nicht nur eine bequeme und beschleunigte Fehlzeitenverwaltung, sondern gibt der Personalabteilung auch vielfältige individuelle Auswertungsmöglichkeiten an die Hand. Wie hoch war der Krankenstand im vergangenen Monat? Wer hat im nächsten Monat Urlaub? Wie viele Tage Resturlaub haben die Mitarbeiter? Antworten auf diese und weitere Fragen sind für das Gesamtunternehmen sowie für verschiedene Organisationseinheiten, Mitarbeitergruppen und Zeiträume möglich. Die Software berechnet zudem den Urlaubsanspruch, ermittelt Rückstellungen und berücksichtigt bei der Urlaubsgewährung auch die Feiertage in den einzelnen Bundesländern.

Mitarbeiter in das System einbinden

Das Abwesenheitsmanagement von perbit.insight ist als Employee-Self-Service verfügbar und beschleunigt somit das gesamte Verfahren der Urlaubsbewilligung. Die einzelnen Mitarbeiter können den Stand ihres Resturlaubs selbst einsehen und Urlaubsanträge über das System stellen. Urlaubsanträge auf Papier, lange Wartezeiten auf die Genehmigung und verlorengegangene Formulare gehören endlich der Vergangenheit an.

Ihre Vorteile

  • Beschleunigte Abläufe und schlanke Administration
  • Tagesaktuelle Kennzahlen zu Kranken- und Fehlzeitentagen
  • Grafisch übersichtliche Statistiken
  • Selbstauskunft durch Mitarbeiter
  • Transparente Urlaubsplanung

Leistungsmerkmale

  • Mitarbeiter-,Gruppen- und Abteilungsbezogene Auswertungen
  • Automatisierter Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge
  • Employee-Self-Service
  • Übersichtliche grafische Darstellung
  • Firmen- und länderspezifische Urlaubsberechnung
  • Berücksichtigung aller Mitarbeiter, auch im Außendienst und im Home-Office
  • Frei definierbare Abwesenheitsarten

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