Abwesenheitsmanagement

Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – ständig sind Mitarbeiter außer Haus. Eine Software zur Fehlzeitenverwaltung hilft der Personalabteilung, stets aktuelle Auskünfte über die Dauer der Abwesenheit zu geben. Das Abwesenheitsmanagement von perbit.insight erfasst differenziert alle Abwesenheitszeiten und stellt sie grafisch dar. Darüber hinaus erhält die Personalabteilung die Möglichkeit, Fehlzeiten statistisch auszuwerten.

Die Verwaltung der Absenzen im Unternehmen, um stets gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten und Unternehmensleitung auskunftsbereit zu sein, erfordert in den meisten Fällen einen hohen Administrationsaufwand. Mit Hilfe einer spezialisierten Software für die Fehlzeitenverwaltung können Personalabteilungen die Transparenz steigern und zugleich Zeit sparen.

Auch beim Einsatz von elektronischen Zeiterfassungssystemen empfiehlt sich die Nutzung des Abwesenheitsmanagements von perbit.insight: Die Daten aus der Zeitwirtschaft werden automatisch eingebunden und müssen nicht erneut erfasst werden. Alle Daten liegen somit in einem gemeinsamen Pool und können ganzheitlich sowie tagesaktuell ausgewertet werden.

Die Software von perbit erlaubt nicht nur eine bequeme und beschleunigte Fehlzeitenverwaltung, sondern gibt der Personalabteilung auch vielfältige individuelle Auswertungsmöglichkeiten an die Hand. Wie hoch war der Krankenstand im vergangenen Monat? Wer hat im nächsten Monat Urlaub? Wie viele Tage Resturlaub haben die Mitarbeiter? Antworten auf diese und weitere Fragen sind für das Gesamtunternehmen sowie für verschiedene Organisationseinheiten, Mitarbeitergruppen und Zeiträume möglich. Die Software berechnet zudem den Urlaubsanspruch, ermittelt Rückstellungen und berücksichtigt bei der Urlaubsgewährung auch die Feiertage in den einzelnen Bundesländern.

Das Abwesenheitsmanagement von perbit.insight ist als Employee-Self-Service verfügbar und beschleunigt somit das gesamte Verfahren der Urlaubsbewilligung. Die einzelnen Mitarbeiter können den Stand ihres Resturlaubs selbst einsehen und Urlaubsanträge über das System stellen. Urlaubsanträge auf Papier, lange Wartezeiten auf die Genehmigung und verlorengegangene Formulare gehören endlich der Vergangenheit an.