Bewerbermanagement

Ein professionelles Recruiting wird mehr und mehr zum Erfolgsfaktor für Unternehmen. Von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis zur Einstellung gilt es, schnell und individuell zu agieren. Eine Software für das Bewerbermanagement trägt dazu bei, dass die Personalabteilung stets einen transparenten Überblick über den gesamten Prozess hat. Nichts entgeht dem System – weder Doppelbewerbungen noch fällige Termine.

Das Bewerbermanagement von perbit.insight bildet den Rekrutierungsprozess vollständig ab, optimiert ihn und schafft wertvolle Synergien. Brief-, E-Mail- und Online-Bewerbungen liegen in einem gemeinsamen Datenpool mit rollenbasiertem Zugriff für die Personalabteilung und die zuständigen Führungskräfte. Häufig wiederkehrende Bewerberkommunikationen wie Absagen oder Einladungen zum Vorstellungsgespräch werden über MS-Word automatisiert durchgeführt, ohne dabei ihre individuelle Note zu verlieren.

Die Software sorgt zudem dafür, dass nichts in Vergessenheit gerät. Sie arbeitet alle Schritte chronologisch ab und ermittelt automatisiert den aktuellen Stand des Vorgangs. So werden Verzögerungen – etwa beim Versenden von Eingangsbestätigungen – von Beginn an verhindert. Der gesamte Prozess wird dadurch erheblich beschleunigt und die Gefahr, gute Bewerber an den Wettbewerb zu verlieren, minimiert sich.

Gleichzeitig erhält die Personalabteilung einen transparenten Überblick über den gesamten Bewerbermanagement-Prozess. Ob es darum geht, Bewerberquoten zu ermitteln, einen automatischen Profilabgleich und ein Bewerber-Ranking zu generieren oder ein Kosten- und Mediencontrolling durchzuführen – das System garantiert einen schnellen Zugriff auf alle benötigten Daten. Die Software erkennt auch Doppelbewerbungen und gibt Einblick in Bewerbungshistorien.

Über die aktuellen Erfordernisse hinaus erweist sich das Bewerbermanagement als Software mit Langzeitgedächtnis: Interessante Bewerber können mit deren Einwilligung in der Datenbank bleiben und bilden einen Bewerberpool für künftige Stellenbesetzungen. Das Bewerbermanagement ist als integrierte Gesamtlösung konzipiert und kann bei Einstellung eines Kandidaten die Stamm- und Qualifikationsdaten direkt an das Mitarbeiter- und Stellenmanagement von perbit.insight übermitteln.

Ist ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen, müssen die Bewerberdaten – nach Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungszeit – gelöscht werden. Dabei gehen jedoch wichtige Informationen für die Auswertbarkeit von Stellenausschreibungen verloren. Um auch weiterhin allgemeine Auswertungen, wie die Interessentenanzahl oder die verwendeten Medien, durchzuführen, kann in perbit.insight eine „Automatische Anonymisierung der Bewerberdaten“ eingebaut werden. Hierbei werden kritische Felder, wie der Name, anonymisiert.