Prozessmanager

Effiziente HR-Prozesse sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Personalarbeit. Wenn Unternehmen eine Software einführen, mit der sie ihre Personalprozesse automatisieren, setzen sie ein enormes Wertschöpfungspotenzial frei. Mit dem integrierten Prozessmanager von perbit.insight können sie die Qualität ihres Personalmanagements erhöhen, die Abläufe beschleunigen, die Prozesskosten reduzieren und Transparenz schaffen. 

Die Voraussetzungen, um diese Nutzenpotenziale zu erschließen, bietet eine intelligente Software zur Steuerung der HR-Prozesse. Mit dem Prozessmanagement-Tool von perbit.insight können sämtliche personalrelevanten Prozesse eines Unternehmens variabel gestaltet und automatisiert gesteuert werden.

In jedem Unternehmen existieren Vorgaben für komplexe HR-Prozesse und Genehmigungsverfahren – beispielsweise die Benachrichtigung der involvierten Abteilungen bei Ein- oder Austritt eines Mitarbeiters oder die Bewilligung von Überstunden oder Seminaranmeldungen. All diese Abläufe lassen sich mit dem Prozessmanager automatisieren. Die einzelnen Prozessschritte müssen lediglich einmal definiert werden, anschließend stößt das System automatisch alle zu durchlaufenden Schritte an. Es erstellt Aufgabenlisten für alle Prozessbeteiligten und erinnert per E-Mail an die anstehenden Aufgaben. Die prozessbezogenen Daten übernimmt die Software direkt aus dem Personalmanagement-System.

Die Personalabteilung erhält einen transparenten Überblick über den Stand der Dinge. Dank eines mehrstufigen Eskalationsprozesses stockt der Prozess an keiner Stelle, nichts gerät in Vergessenheit. Die Software entlastet die Personalabteilung, führt zu einer deutlichen Zeitersparnis bei den internen Abläufen und senkt die Prozesskosten. Damit geht eine verbesserte Dienstleistungsqualität einher, die zugleich einen Imagegewinn für die Personalabteilung und einen schnellen Return on Investment mit sich bringt.

Die Lösung basiert auf der bewährten Software der Inspire Technologies GmbH. Die perbit Software GmbH stellt ein Full-Service-Konzept bereit und übernimmt die komplette Umsetzung, Wartung und Administration. Anpassungen der Prozesssteuerung sind im laufenden Betrieb durch Versionierungen leicht und schnell möglich. Der Prozessmanager bietet zudem ein umfassendes Monitoring der HR-Prozesse.