Seminarmanagement

Transparenz für die Seminarplanung

Die Lösung hilft, den gesamten Prozess der Seminarplanung und -abwicklung zu optimieren und transparenter zu gestalten sowie den Administrationsaufwand deutlich zu reduzieren.

Seminarmanagement – die Mitarbeiterqualifizierung optimal unterstützen

Die Qualifizierung der Mitarbeiter stellt einen wichtigen Faktor für den Unternehmenserfolg dar. Dabei kommt es nicht nur auf die kluge Planung der Inhalte an, sondern vor allem auf ein gut organisiertes Seminarmanagement. Eine spezialisierte Software hilft, den gesamten Prozess der Seminarplanung und -abwicklung zu optimieren und transparenter zu gestalten – bei deutlich gesenktem Administrationsaufwand.

Seminarmanagement im Überblick

Von der Einladung bis zur Bestätigung

Das Seminarmanagement bildet den gesamten Prozess ab: von der Terminplanung und Einladung bis zur Teilnahmebestätigung.

Die Mitarbeiter mit einbinden

Via Employee-Self-Service (ESS) können sich die Mitarbeiter über Seminarinhalte informieren und selbst anmelden.

Bildungscontrolling auf Knopfdruck

Auswertungen, Kostenanalysen und ein qualitatives Bildungscontrolling lassen sich einfach und praxisnah erstellen.

Strukturierte Abläufe für die Weiterbildung

Viele Qualifizierungsprogramme in Unternehmen scheitern, weil ihnen kein klar strukturierter Prozess zugrunde liegt oder weil der Prozess der Seminarplanung und -abwicklung nicht transparent ist. In einem professionellen Seminarmanagement gilt es daher, einen strukturierten Ablauf in Gang zu setzen, bei dem alle Arbeitsschritte termingerecht und mit minimalem Administrationsaufwand erledigt werden – Kostenanalyse und Erfolgskontrolle inklusive.

Von der Terminplanung bis zur Teilnahmebestätigung

Das Seminarmanagement von perbit.insight bildet den Prozess ganzheitlich ab, angefangen bei der Terminplanung, der Einladung und Erinnerung der Teilnehmer bis zur Erfassung der Seminarbewertungen und dem Ausstellen von Teilnahmebestätigungen. Basis der Software ist ein gemeinsamer Datenpool und ein rollenbasierter Zugriff auf alle relevanten Funktionen und Informationen.

Mitarbeiter erhalten direkten Einblick

Schritt für Schritt arbeitet die Software die anstehenden Aufgaben ab, überwacht Termine und automatisiert die gesamte Korrespondenz. Das Seminarmanagement ermöglicht den Mitarbeitern, sich via Employee-Self-Service (ESS) über Seminarinhalte zu informieren und selbst anzumelden. Dabei warnt das System vor Doppelbelegungen und leitet Interessenten automatisch auf eine Warteliste um, wenn ein Seminar ausgebucht ist.

Bildungscontrolling leicht gemacht

Der Personalabteilung gewährt die Software einen transparenten Einblick auf den jeweils aktuellen Stand. Die nahtlose Integration in MS-Office stellt ein leichtes und schnelles Navigieren im vertrauten Umfeld sicher. Auch Teilnehmerlisten, Auswertungen und Kostenanalysen lassen sich unkompliziert ermitteln und machen die Mitarbeiterqualifizierung besser kalkulierbar. Die inhaltliche Qualität der Maßnahmen lässt sich mit im System hinterlegten Trainingsbeurteilungen überwachen. Auf diese Weise lässt sich ein Bildungscontrolling einfach und praxisnah verwirklichen.

Ihre Vorteile

  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Anforderungen
  • Reduzierung des Administrationsaufwands
  • Automatisierung der Prozesse
  • Mehr Transparenz für die Personalabteilung
  • Detaillierte Reportings und Kostenanalysen
  • Online-Erfolgskontrolle
  • Integriertes Bildungscontrolling

Leistungsmerkmale

  • Vollständige Abbildung von Qualifizierungsprozessen
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Employee-Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
  • Webbasierte Seminarbuchungen mit Wartelisten
  • Überprüfung von Seminarvoraussetzungen
  • Automatisierte Terminüberwachung und Korrespondenz
  • Erstellen von Teilnehmerlisten und Zertifikaten
  • Individuelles Gestalten von Eingabemasken und Auswertungen
  • Ad-hoc-Informationen und Auswertungen

Weitere perbit.insight Module

Mitarbeitermanagement

Dreh- und Angelpunkt des Mitarbeitermanagements ist eine Qualitätssteigerung in der Personalarbeit. Diese wird erreicht, indem zeitraubende Aufgaben automatisiert werden.

mehr erfahren

Bewerbermanagement

Im Recruiting gilt es, schnell und individuell zu reagieren. Die professionelle Lösung für das Bewerbermanagement hilft, alle Termine und aktuellen Bewerberdaten im Blick zu behalten.

mehr erfahren

Online-Stellenmarkt

Die meisten Bewerber gehen online auf Stellensuche. Ein Online-Stellenmarkt und ein Bewerbungsformular auf der Unternehmens-Webseite sind ein Muss für modernes Recruiting.

mehr erfahren

Stellenmanagement

Schnell ändern sich die Zuständigkeiten im Unternehmen. Mit dem Stellenmanagement haben Personalmanager stets den Überblick über die Organisationsstruktur und die Stellenprofile.

mehr erfahren

Abwesenheitsmanagement

Ob Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung – die Lösung gibt einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten und ermöglicht Personalmanagern die statistische Auswertung von Fehlzeiten.

mehr erfahren

Personalkostenmanager

Eine vorausschauende Personalkostenplanung befähigt Personalabteilungen dazu, die Kosten im Blick zu behalten und gegenüber dem Management die Bedeutung der HR-Funktion zu belegen.

mehr erfahren

Performancemanager

Zielvereinbarungen sind ein effektives Führungsinstrument. Mit der Lösung setzen Personalmanager einen systematischen Prozess für Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen in Gang.

mehr erfahren

Elektronische Personalakte

Mit einer elektronischen Personalakte können Personalvorgänge weitaus effizienter als bisher bearbeitet werden. Wichtig dabei ist die Integration in das Personalmanagement-System.

mehr erfahren

Demografiemanager

Alternde Belegschaften stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Lösung unterstützt bei der Anpassung an den demografischen Wandeln und ermittelt Zukunftsszenarien.

mehr erfahren

Prozessmanager

Wenn Unternehmen ihre Personalprozesse automatisieren, setzen sie ein enormes Wertschöpfungspotenzial frei. Sie beschleunigen Abläufe, erhöhen die Transparenz und Qualität.

mehr erfahren

perbit.insight mobile

Die App für das Personalmanagement richtet sich insbesondere an Führungskräfte, die viel unterwegs sind. Auf dem iPhone oder iPad können sie personalwirtschaftliche Aufgaben erledigen.

mehr erfahren

Sie suchen mehr Informationen? perbit Infomaterial zum Download

Jetzt Infos auswählen
Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns

Sie haben Fragen zu den Lösungen und Dienstleistungen von perbit? Unsere Experten stehen gern für Sie zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

+49 2505 9300-93

Anfrage senden
© perbit Software GmbH 2017
Kontaktanfrage
senden
Kostenlose Online
Demo anfordern
Infomaterial zum
Download 

Kontaktanfrage senden

* Pflichtfelder

Kostenlose Online Demo anfordern

* Pflichtfelder