CVlizer pro: Arbeitserleichterungen für Recruiter durch automatische Datenerkennung

Das Recruiting neuer Mitarbeiter wird immer komplexer. Deshalb ist es sinnvoll, mit Hilfe von moderner Technik wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, um mehr Zeit für die Formulierung der Stellenausschreibung und die Personalauswahl zu haben. Der CVlizer pro hilft Zeit zu sparen, indem er die eingehenden Bewerbungen automatisch erfasst und strukturiert.

Parsing bezeichnet eine semantische Analyse, mit der Text in eine neue Struktur übersetzt wird. Im Recruiting können mittels Parsing freitextliche Bewerbungen und Lebensläufe analysiert werden. Die relevanten Informationen werden aus den Dokumenten ausgelesen und in ein standardisiertes und strukturiertes Kandidatenprofil überführt. So erhält die Personalabteilung eine gute Übersicht über alle eingegangenen Bewerbungen in einer vergleichbaren Darstellungsform.

Nach diesem Prinzip funktioniert auch der CVlizer pro, der in das Bewerbermanagement von perbit.insight integriert ist: Er ermöglicht die Analyse von eingehenden Bewerbungen und Lebensläufen mit Hilfe semantischer Kriterien. Alle relevanten Informationen werden aus einer Bewerbung extrahiert und als standardisiertes und strukturiertes Kandidatenprofil in perbit.insight zur Verfügung gestellt. Erfasst werden nicht nur Basisdaten wie Name, Adresse und Geburtsdaten, sondern auch Berufserfahrungen, Fachkenntnisse und Ausbildung.

Durch den Einsatz des CVlizers innerhalb von perbit.insight gehört die manuelle Dateneingabe eingehender Bewerbungen der Vergangenheit an. Auch bei Bewerbungen, die per Post eingesandt und eingescannt wurden, ist ein Parsing möglich.

So unterstützt der CVlizer pro Personalabteilungen beim Bewerbermanagement:

  • Zeitersparnis durch automatischen Postfach-Check: E-Mail-Bewerbungen werden von einem Outlook-Postfach automatisiert eingelesen. Der CVlizer pro sorgt dafür, dass das E-Mail-Postfach in selbst definierten Zyklen auf neue E-Mail-Bewerbungen geprüft wird. Natürlich kann die Personalabteilung das Postfach weiterhin über eine entsprechende Schaltfläche aus perbit.insight abrufen.
  • Mehr Transparenz durch Klassifizierung der Dokumente: E-Mail-Bewerbungen inklusive Bewerbungsdokumente werden beim Hochladen klassifiziert. Hierbei werden die Unterlagen einer Dokumentenart zugeordnet. Der CVlizer pro erzeugt für jedes Dokument eine PDF-Datei und speichert diese in den externen Dokumenten zur Bewerbung. In diesem Schritt werden zudem Stammdaten des Bewerbers ausgelesen und als Bewerberdatensatz in perbit.insight angelegt.
  • Fehlerminimierung durch Parsing mit Kontrollfunktion: Mit dem Import der Bewerbung wird der Lebenslauf geparst. Über eine separate Funktion können die Personaler die Ergebnisse des Parsings abrufen. Dabei bekommen sie die Parsing-Ergebnisse in einem Formular dem Original-Lebenslauf gegenübergestellt und können bei Bedarf Korrekturen im Formular vornehmen. Anschließend können die Daten in das Bewerbermanagement von perbit.insight übernommen werden.


Zusätzlich ist eine Vorselektion der Bewerbungen möglich: Beim Sichten der Dokumente und Parsing-Ergebnisse vor der Datenübernahme können die Personaler entscheiden, welche der Bewerbungen interessant sind und weiterbearbeitet werden sollen. Bei den übrigen Bewerbungen können sie veranlassen, dass nur die Rumpfdaten importiert werden, um mit diesen Daten Eingangsbestätigungen oder Absageschreiben zu generieren. Auch das trägt zur Arbeitserleichterung und zur Entlastung der Personalabteilung bei. 

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