Individuelle Abläufe und Auswertungen bei Heuking Kühn Lüer Wojtek

In insgesamt zehn Städten ist die Wirtschaftssozietät Heuking Kühn Lüer Wojtek vertreten. Die Personalabteilung ist zentral in Düsseldorf aufgestellt und organisiert unter anderem das Recruiting, die Personalentwicklung und die Mitarbeiterbetreuung. perbit.insight unterstützt die Personaler dabei, alle individuellen Besonderheiten abzudecken und stets einen aktuellen Überblick zu haben.

Die Wirtschaftssozietät Heuking Kühn Lüer Wojtek, 1971 in Düsseldorf gegründet und mittlerweile an acht Standorten in Deutschland sowie Büros in Brüssel und Zürich vertreten, zeichnet sich durch eine besondere Führungsstruktur aus: Die 136 Partner der Sozietät haben weitreichende Entscheidungsfreiheiten. Sie bestimmen zum Beispiel ganz individuell, welche Bestimmungen im Arbeitsvertrag mit einem neuen Mitarbeiter stehen sollen. „Wir haben pro Jahr über 1.000 individuelle Arbeitsverträge zu bearbeiten – und keiner gleicht dem anderen“, nennt Britta Schellenberg, Referentin Human Resources, ein Ergebnis dieser autonomen Arbeitsweise.

Dennoch stellt die hohe Individualität kein Problem für sie und ihre acht Kollegen im Personalbereich dar. Seit der Einführung von perbit.insight Anfang 2016 können sie alle Sonderfälle selbst innerhalb der flexibel konfigurierbaren Software abbilden. „Wenn eine Neuerung hinzukommt, muss ich nicht bei perbit anrufen, sondern ich baue sie einfach selber in unser System ein“, sagt Britta Schellenberg, die als Power Userin das System nach ihren persönlichen Bedürfnissen weiterentwickelt.

Eine weitere Besonderheit der Organisation, die 850 Mitarbeiter zählt, ist die sehr hohe Fluktuation – bedingt durch die Ausbildung im juristischen Bereich. Jährlich werden rund 200 Referendare, wissenschaftliche Mitarbeiter und Praktikanten nach der jeweiligen Studienordnung von ein paar Wochen bis zu neun Monaten ausgebildet. Diese Stellen müssen laufend nachbesetzt werden. Damit es die Bewerber möglichst einfach haben, Kontakt mit der Sozietät aufzunehmen, bietet diese auf ihrer Karriereseite eine komfortable Online-Bewerbungsmöglichkeit an.

Rund 4.500 bis 5.000 Bewerbungen muss die Personalabteilung jährlich sichten, vorselektieren und an die jeweiligen Vorgesetzten zur Entscheidung weiterleiten. Dabei unterstützt das Bewerbermanagement von perbit.insight. Der große Vorteil: In geplanten aber auch ungeplanten Abwesenheitsfällen, kann eine Kollegin nahtlos übernehmen, den Bewerbern Rückmeldungen geben und bei den Vorgesetzten nachhaken. Auch hier unterstützt die Flexibilität der Software wieder die individuellen Arbeitsweisen im Unternehmen. Im Ergebnis hat sich das Recruiting deutlich beschleunigt. Bewerber erhalten zeitnah Rückmeldungen und die Personalabteilung kann komfortabel quantitative und qualitative Auswertungen erstellen.

Das persönliche Steckenpferd von Britta Schellenberg ist das Mitarbeitermanagement. Mit der Heuking Academy setzt die Sozietät ein umfassendes Personalentwicklungs-Tool ein, das komplett über perbit.insight gesteuert wird. Innerhalb des Mitarbeitermanagements von perbit.insight wird festgehalten, welchen Karriereschritt ein Anwalt erreicht hat und wie er die nächste Karrierestufe erreichen kann. Auch das Mitarbeitermanagement ist stark auf die speziellen Bedürfnisse der Organisation individualisiert. Nach über einem Jahr Softwarenutzung zieht Britta Schellenberg ihr Fazit: „Durch perbit.insight haben wir mehr Zeit, inhaltlich zu arbeiten und den jeweiligen Personengruppen, die wir betreuen, mehr Service zu bieten.“

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