Termine über perbit.insight direkt nach Outlook übertragen

Zusätzlich zu der bestehenden Möglichkeit, einen Termin als Kalenderdatei (ICS-Datei) zu versenden, bringt die neue Outlook-Integration von perbit.insight ab dem Sommer weitere Erleichterungen für die tägliche Personalarbeit. So kann die Personalabteilung Vorstellungs- und Seminartermine unmittelbar in den Outlook-Kalender übertragen. Auch Termine für Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgespräche können ohne Zwischenschritt aus perbit.insight nach Outlook übermittelt werden.

Die Angaben von Betreff, Beginn-Datum und E-Mail-Adressen der Adressaten werden dabei automatisch aus dem Datensatz, zum Beispiel des Seminartermins, gezogen. Auch die Uhrzeiten können natürlich übernommen werden. Auch die Anzeige als „gebucht“, „beschäftigt“, „abwesend“, Erinnerungen und die Angabe der Wichtigkeit sind einstellbar.

Die Vorteile der neuen Outlook-Anbindung liegen auf der Hand: An erster Stelle steht die Zeitersparnis für den Personalbereich, da Terminplanung und -versendung nun in einer Anwendung möglich sind. Zusätzlich wird das Planen von personalbezogenen Terminen komfortabler, da alle Daten zu einem Termin bereits in perbit.insight vorhanden sind. Passende Adressaten werden direkt mitgegeben. Sie können bei Bedarf aber auch deselektiert werden: Auf diese Weise kann HR einen Termin für ein Bewerbungsgespräch unmittelbar bei allen internen Teilnehmern in den Outlook-Kalender eintragen.

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