Mitarbeitergespräche – elektronisch und zweisprachig
Ein hoher Grad an Automatisierungen findet sich ebenfalls bei den jährlichen Mitarbeitergesprächen. Auch diese werden komplett zweisprachig über perbit.insight durchgeführt – nicht nur in der Europazentrale in Norderstedt, sondern beispielsweise auch in den Vereinigten Arabischen Emiraten, in Südafrika oder Ghana. „Alles, was die Mitarbeitergespräche betrifft, geschieht elektronisch. Die Führungskräfte können die Aufgaben und Ergebnisse direkt in perbit.insight eingeben“, erläutert der IT-HR-Experte.
Der Prozess wird automatisch angestoßen. Sobald die Formulare dann ausgefüllt und freigegeben sind, erhalten die Führungskräfte und die Mitarbeiter eine E-Mail. Wenn sie mit den besprochenen Inhalten einverstanden sind und ihre elektronischen Unterschriften leisten, ist der Prozess abgeschlossen und die Daten können nicht mehr bearbeitet werden.
Die Führungskräfte können die HR-Software über das HR Solution Center von perbit.insight bedienen. Von dort aus haben sie einen rollenbasierten Zugriff auf die Daten ihrer Mitarbeiter. In den einzelnen Ländern sitzen Betreuer, die ihnen als Ansprechpartner vor Ort weiterhelfen. „Die Software kommt bei den Führungskräften gut an“, weiß Simon Borchers. „Gerade das neue Design hat viel Lob erhalten. Auch von Führungskräften, die neu zu uns kommen, hören wir immer wieder, dass perbit.insight erstaunlich viele Funktionalitäten bietet.“
