Interaktiv und intuitiv alle relevanten HR-Themen erledigen: Das bietet die neue Web-Oberfläche
Die HR-Software von perbit erhält eine neue Web-Oberfläche, die den Weg in eine neue Welt der Nutzerführung weist. Die Bedürfnisse aller User und die Nutzerfreundlichkeit der Software stehen dabei stets im Mittelpunkt. Die neue Web-Oberfläche wird Anfang 2021 zur Verfügung stehen.
Auf unserer Fokusseite berichten wir kontinuierlich über die Entwicklung der Web-Oberfläche und informieren über Highlights und Hintergründe. Und werfen einen Blick hinter die Kulissen.
Das Dashboard bietet über den Methoden-Pool Zugriff auf die wichtigsten Methoden wie Analysetabellen, Diagramme, Formulare und Listen. Dabei erleichtern verschiedene Filter- und Ansichtsoptionen die Übersicht. Zusätzlich gibt es eine übergreifende Such-Möglichkeit nach den benötigten Eingabemasken und Auswertungen.
Der Methoden-Pool ermöglicht nicht nur das Aufrufen, sondern auch das Erstellen und Bearbeiten von Methoden. Die Anwender können zum Beispiel Diagramme oder Listen anlegen, die auf der neuen Dashboard-Oberfläche angezeigt werden.
Vor rund zwei Jahren ist ein Scrum-Team mit der Konzeptionierung der neuen Web-Oberfläche gestartet. Nach zwölf Monaten agiler Zusammenarbeit blicken die Experten des perbit-Entwicklungsteams „SMAKD“ auf das Projekt zurück, das sie nach und nach wachsen sahen:
„Durch starke Teamarbeit sowie die Unterstützung durch eine Design- und Usability-Agentur ist eine moderne und intuitiv bedienbare Oberfläche entstanden. Die Freigabe der neuen Web-Oberfläche für alle Kunden ist ein großer Meilenstein. Jetzt sind wir gespannt auf die Erfahrungsberichte unserer Kunden. Wir freuen uns darauf, in den kommenden Monaten weitere Funktionen zu ergänzen, damit wir die Anwender noch intensiver bei der täglichen HR-Arbeit unterstützen können.“
Die neue Web-Oberfläche von perbit.insight weist den Weg in eine neue Welt der Softwarenutzung. Dazu gehört auch eine neu gestaltete Anmeldeseite im modernen Design, die eine einfache Anmeldung durch klare Benutzerführung ermöglicht. Seit Dezember ist die neue Web-Oberfläche im Einsatz bei Pilotkunden. Sie ist ab sofort für alle perbit-Kunden freigegeben.
Interaktiv, intuitiv und alles Wichtige im Blick: Die neue Web-Oberfläche von perbit.insight ermöglicht eine intuitive Benutzerführung und stellt die wichtigsten Aufgaben in den Fokus. Das zeigt sich schon beim Login: Bereits vor der Anmeldung können sich die Anwender entscheiden, in welcher Sprache sie die HR-Software nutzen wollen, indem sie den gewünschten Flaggen-Button wählen. Zwei klar und eindeutig gestalteten Login-Felder sorgen für eine einfache Anmeldung.
Gestaltet das Unternehmen den Hintergrund der Anmeldeseite mit einem eigenen Design oder dem Unternehmenslogo, sorgt es schon beim Login für eine vertraute Umgebung. Das moderne Design wird auch im Dashboard aufgegriffen, das nach erfolgreichem Login angezeigt wird. Hier vermittelt eine persönliche namentliche Begrüßung dem Nutzer einen freundlichen und wertschätzenden Start in seine Arbeit. Auf einen Blick sieht er die für ihn relevanten HR-Themen – zum Beispiel gruppiert nach eigenen Daten, eigener Weiterqualifizierung, den eigenen Urlaubs- und Krankentagen, administrativen Themen und Unternehmensdaten.
Besonders hilfreich dabei ist die Übersichtlichkeit durch das Farbsystem: Verschiedene Farben verdeutlichen die fachliche Zusammengehörigkeit. Beispielsweise können in dunkelgrün alle Seminarthemen dargestellt werden, alle Urlaubstage und -konten können in orange eingefärbt werden, Recruitingthemen in hellgrün. Mit farblichen Markierungen kann auch die Wichtigkeit einzelner Kacheln unterstrichen werden. Insgesamt stehen zehn Farben zur Verfügung, die von den Administratoren vergeben werden können.
Das Dashboard stellt den unterschiedlichen Nutzergruppen die für sie relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Es ist der Startpunkt für eine komfortable Navigation zu den einzelnen Themen und Aufgaben, von der Verwaltung der eigenen Daten bis zur Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
Kleine Animationen beim Navigieren in der Anwendung stellen ein interessantes und erfrischendes Designelement dar. Die komfortable Nutzerführung und die individuell zur Verfügung gestellten Informationen stellen die Kernpunkte der neuen Web-Oberfläche dar.
Dazu perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer: „Mit der neuen Web-Oberfläche treten wir Schritt für Schritt in eine anwenderorientierte Zukunft der Softwarenutzung ein. Wir haben uns zu dieser Neuentwicklung entschieden, weil wir Unternehmen ermöglichen wollen, alle Anwendergruppen optimal in die personalwirtschaftlichen Vorgänge einzubinden.“
Noch im Dezember wird die neue Web-Oberfläche an perbit-Pilotkunden ausgeliefert. Die neue Dashboard-Oberfläche ermöglicht eine intuitive Benutzerführung und stellt die wichtigsten Aufgaben in den Fokus.
Das Dashboard bietet Transparenz und besticht durch seine intuitive Benutzerführung. Aufgaben werden dem User angezeigt und können direkt bearbeitet werden.
In der Aufgabenliste steht ein Abwesenheitsantrag einer Mitarbeiterin zur Genehmigung an. Als Führungskraft werde ich intuitiv auf die neue Aufgaben hingewiesen und kann einen Urlaubsantrag direkt und einfach genehmigen.
Bei der Gestaltung unserer neuen Web-Oberfläche greift unser agiles Team aktuelle Design-Trends auf. Das Kachel-Design als ein zentraler Bestandteil besticht durch modern gestaltete abgerundete Ecken bei den Kacheln sowie durch leichte Farbverläufe im Header.
Die persönliche namentliche Begrüßung vermittelt dem Nutzer einen wertschätzenden und freundlichen Start in seine Arbeit.
Das Dashboard ist durch eine Grafik im Hintergrund gestaltbar. Unternehmen können z. B. Designs oder das Unternehmenslogo hinterlegen.
Kleine Animationen beim Navigieren in der Anwendung stellen ein interessantes und erfrischendes Designelement dar.
Die Entwicklung der neuen Web-Oberfläche schreitet gut voran. Dabei ist das Dashboard das zentrale Element, das als interaktive und informative Startseite fungiert. Die Oberfläche zeichnet sich durch eine intuitive Benutzerführung aus. Sie stellt den unterschiedlichen Nutzergruppen die wichtigsten Informationen zentral zur Verfügung und ermöglicht eine komfortable Navigation durch die Anwendung.
Über das Dashboard werden die meistgenutzten Funktionen aufgerufen. Die Darstellung wichtiger Kennzahlen erfolgt ebenfalls über das Dashboard. Eine fachliche Gruppierung der Funktionen sorgt für eine bestechende Übersichtlichkeit. So findet der Nutzer schnell zu seinen Themen, wie z. B. "Meine Mitarbeiter", "Urlaub" oder "Unternehmensdaten". Der Aufruf weiterer Funktionen erfolgt intuitiv über das Menü oder die Suchfunktion. Die Verwaltung der Konfiguration des Dashboards wird durch einen Administrator vorgenommen. Die Konfiguration ist über die Web-Oberfläche aufrufbar.
Das Handling der neuen Web-Oberfläche ist komfortabel und spielend einfach. Überzeugen Sie sich selbst!
Alle bereits vorhanden Kacheln werden in einer Kachel-Übersicht dargestellt. Die Erstellung neuer Kacheln und die Verwaltung von Kacheln erfolgt über das Dashboard.
Vielfältige Kachel-Optionen sorgen für strukturiertes Arbeiten.
„Mit der neuen Web-Oberfläche treten wir Schritt für Schritt in eine anwenderorientierte Zukunft der Softwarenutzung ein. Wir haben uns zu dieser Neuentwicklung entschieden, weil wir Unternehmen ermöglichen wollen, alle Anwendergruppen optimal in die personalwirtschaftlichen Vorgänge einzubinden."
Hendrik Kellermeyer, Geschäftsführer perbit
Zunächst erfolgt die Erstellung von fachlichen Gruppen. Es folgt die Platzierung von Kacheln in einer Gruppierung. Bereits zugeordnete Kacheln werden in der Kachelauswahl grau angezeigt. Die Anzeige der Kacheln in der ausgewählten Gruppe erfolgt unmittelbar. Die Anzeige der mit Kacheln bestückten Gruppe erfolgt im Dashboard des jeweiligen Users.
Der Freiraum bei der Positionierung unterstützt die Nutzer in ihrer Arbeitsweise. Die Platzierung der einzelnen Gruppen und Kacheln ist dabei positionsgenau möglich und kann bedarfsgerecht verändert werden. So kann z. B. die Reihenfolge der Positionierung der Gruppen und der Kacheln festgelegt und einfach per drag & drop verändert werden.
Die Übernahme der Einstellungen des HR Solution Centers (HRSC) ist optional möglich. Die HRSC-Einträge werden jeweils als Kacheln angelegt und bieten die Basis für eine bequeme Dashboard- und Menü-Konfiguration. Umfassende Filter- und Sortiermöglichkeiten in der Kachelübersicht sind vorgesehen. Auch eine intelligente Suchfunktion wird geboten.
Der erste Entwicklungsschritt beinhaltet die übersichtliche Funktions- und Informationsbereitstellung für Führungskräfte und andere Manager-Rollen wie Betriebsräte oder Fuhrparkmanager sowie Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter. Weitere Schritte folgen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer aktuellen News zur Web-Oberfläche.
Das Dashboard bietet die freie Konfiguration von Gruppen. Hier beispielsweise „Aktuelle Stellenausschreibungen“ oder „Unternehmensdaten“. Thematisch zusammengehörige Gruppen, wie die „Eigenen Daten“ werden durch eine grafische Abgrenzung gestaltet. Das Dashboard erhält als Favoritensammlung die wichtigsten und häufig genutzten Elemente.
Das Menü gibt dem Anwender einen Überblick über alle Funktionen und gliedert sich in bis zu drei Menüebenen. Die Menüansicht entspricht dabei den vergebenen Rechten
Die neue Web-Oberfläche von perbit.insight und perbit.cloud ist intuitiv bedienbar und bietet eine interaktive Startseite, auf der die Anwender aktuelle Kennzahlen im Blick haben sowie Personaldaten und Auswertungen aufrufen können. Alle wichtigen Funktionen und Informationen für die jeweilige Rolle – von Führungskraft bis Fuhrparkmanager – werden hier zur Verfügung gestellt.
Wie bei perbit üblich sind auch bei der neuen Web-Oberfläche individuelle Einstellungen möglich. Alle Anwender können ihr Dashboard individualisieren, indem sie einzelne Elemente verschieben, hinzufügen oder löschen. Und sie können einzelne Elemente thematisch bündeln, z. B. zu Informationen über ihr Team, zu aktuellen Stellenausschreibungen, zu Unternehmensdaten und ihren eigenen Daten. Darüber hinaus wird eine intelligente Suchfunktion zur Verfügung stehen.
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